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Nel 2003 è stata approvata la legge 196 sulla privacy che prevede una serie di adempimenti minimi obbligatori per garantire la sicurezza nel trattamento dei dati personali. Al termine del periodo di adeguamento (Scadenza 31/12/2005) inizieranno i controlli da parte degli organi preposti. Le sanzioni per chi non si è adeguato sono elevate ma, per mettersi in regola, basta poco. E' sufficiente un incontro (circa 2 ore) durante il quale vengono analizzati i dati trattati, come vengono gestiti e gli incaricati al trattamento stesso per definire gli adempimenti necessari caso per caso. Nel caso di trattamento con ausilio del computer sarà necessario parlare, oltre che con il personale, anche con il tecnico o con l'azienda che fornisce hardware e software per stabilire il percorso di adeguamento degli strumenti elettronici necessari. Al termine di questo incontro si provvederà alla preparazione di tutta la documentazione necessaria quale:
Informativa Trattamento dati
Informativa con richiesta di consenso
Lettere di incarico per il vostro personale
Mansionario per gli incaricati
Lettere di assunzione responsabilità per i consulenti
Redazione del Documento Programmatico per la Sicurezza (DPS)
Tutto questo si rende necessario per chiunque detenga dati di aziende e/o persone a qualsiasi titolo eliminando il rischio di sanzioni pecuniarie e/o pene detentive e rimanendo sempre aggiornati e seguiti su qualsiasi esigenza o dubbio futuro.
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